Vijf praktische tips om succesvol samen te werken

Telkens als we in gesprek gaan met samenwerkende partijen komt de vraag voorbij of we nog enkele tips hebben om de samenwerking te versterken. Die tips hebben we zeker. Het effect van de tips is echter afhankelijk van veel factoren en geven dus niet automatisch een garantie op succes, maar de kans op succes vergroten dat doen ze zeker. Hieronder enkele praktische tips die vrijwel bij elk samenwerkingsverband zullen bijdragen aan het succes.

Tip 1: Kies de juiste partner

Kijk naar samenwerken als naar een verkering. Je komt het verst met degene waarmee je de beste klik hebt. Veel organisaties gaan intensief samenwerken met partijen die ze onvoldoende kennen. Dit leidt in veel gevallen tot onbegrip tijdens het samenwerken met een tegenvallend resultaat tot gevolg. Een toets, zoals de Quick Scan die Dispicio heeft ontwikkeld, helpt om te verduidelijken waarin je elkaar kunt versterken dan wel  welke terreinen verder ontwikkeld kunnen worden.

Tip 2: Voel jezelf gelijk aan elkaar

Ondanks een mogelijk verschil in grootte tussen de partijen: voel je gelijk in denken en doen. Het gaat hier immers niet over een fusie of overname waar de gezagsverhoudingen anders kunnen en meestal zullen liggen. Gelijkwaardigheid zorgt voor balans en het optimaal gebruiken van elkaars kennis en kunde.

Tip 3: : Leg zaken evenwichtig en transparant vast (van intentie naar contract)

Leg per fase vast wat je gezamenlijk hebt afgesproken, niet wat elke afzonderlijke partij op voorhand wil afspreken. Deze tip heeft veel te maken met de vorige. Met name bij de start van een samenwerkingsverband wil de grotere of initiërende partij nog wel eens de boventoon voeren als het gaat om het formaliseren van de afspraken. Het evenwichtig vastleggen van afspraken met oog voor het belang van alle deelnemers vormt een belangrijke basis op weg naar succes.

Tip 4: Begin klein en denk groot

Los de problemen van vandaag op maar denk samen ook na over de mogelijkheden die de volgende dag biedt. Het vaststellen van een gemeenschappelijke visie en het bepalen van een einddoel is belangrijk en is tevens het terrein waarop partijen elkaar gemakkelijker vinden. Er is vaak enthousiasme te over. Om dit enthousiasme ook in de praktijk te ervaren is het van belang op de korte termijn successen te boeken. Kijk dus niet alleen ver vooruit maar ook naar wat je vandaag kunt bereiken.

Tip 5: Evalueer periodiek en leer hiervan

Evalueer intern, ook in de portfolio van samenwerkingen, en samen met je partners. Durf bij te stellen in doelen en aanpak. De wereld om je heen verandert en dit vraagt ook van de eigen organisatie en het samenwerkingsverband aanpassingen. Bouw daarom periodiek evaluatiemomenten in zodat er tijdig kan worden bijgestuurd en je dus problemen voorblijft.

Slot

Tot zover enkele generieke tips. De vergelijking die Dispicio vaak hanteert is dat je naar een samenwerkingsverband moet kijken als naar een huwelijk. Je moet elkaar steeds beter leren kennen, met elkaar blijven communiceren en begrijpen dat zowel jij, de ander en jij en de ander veranderen naarmate de tijd verstrijkt. Het belangrijkst is echter dat je op elkaar kunt vertrouwen en steun verleent waar nodig.

Mocht je geïnteresseerd zijn in meer tips of vragen deze tips om verduidelijking kun je contact met mond opnemen. We helpen je graag verder.